Belege sortieren mit Claude: Belegablage + Start-Prompt
Amir TahassoriViel Spaß damit! 👋
Belege sortieren mit Claude: deine eigene Belegablage
Belege sortieren mit Claude geht in drei Schritten: Ordner anlegen, Claude mit einem Start-Prompt einrichten lassen, Belege mit dem Handy fotografieren. Einmal im Monat schreibst du „Sortier meine Belege“, und Claude macht dir die Liste für deinen Steuerberater. Hier bekommst du den kompletten Start-Prompt zum Kopieren.
Stand: 07.11.2026
Was die Belegablage mit Claude macht
Du legst auf deinem Computer einen Ordner „Belege“ an. Dort landen die Fotos deiner Kassenbons und Rechnungen. Claude Code arbeitet direkt in diesem Ordner: Es liest von jedem Beleg Datum, Händler, Betrag und Mehrwertsteuer ab, benennt die Datei sauber um und trägt alles in eine Tabelle ein. Diese Tabelle gibst du deinem Steuerberater.
Ehrlich vorab
Ich arbeite jeden Tag mit Claude Code an meinem eigenen Instagram-System. Genau diese Belegablage nutze ich selbst aber nicht. Darum zeige ich dir hier nur, was die offizielle Doku belegt, und einen Start-Prompt, den du an deine Firma anpasst.
Was du brauchst
- Die Claude-App für den Computer mit dem Bereich Claude Code. In der App heißt er laut Anthropic-Doku „Code“-Tab.
- Ein bezahltes Claude-Abo. Laut Preisseite von Anthropic ist Claude Code im Free-Plan nicht enthalten, ab Pro schon.
- Einen Ordner „Belege“ auf deinem Computer, zum Beispiel in deinem Cloud-Ordner, damit die Handy-Fotos automatisch dort ankommen.
Belegablage einrichten in 3 Schritten
Schritt 1: Ordner wählen und Start-Prompt einfügen
Öffne die Claude-App, geh in den Code-Tab und wähle über die Ordner-Auswahl neben dem Eingabefeld deinen Ordner „Belege“. Dann kopierst du den Start-Prompt unten hinein. Claude stellt dir danach Fragen zu deiner Firma, deinen typischen Ausgaben und dazu, was dein Steuerberater braucht.
Schritt 2: Erst den Plan lesen, dann freigeben
Das ist der Fehler, den fast alle machen: Sie lassen Claude sofort loslegen. Stell den Modus unter dem Eingabefeld vorher auf „Plan“. Laut Doku erstellt Claude dann zuerst einen Plan, bevor es etwas ändert. Lies ihn in Ruhe. Passt etwas nicht, sag es Claude. Erst wenn alles stimmt, gibst du ihn frei.
Schritt 3: Fotografieren und einmal im Monat sortieren
Ab jetzt fotografierst du jeden Beleg mit dem Handy und legst das Foto in den Unterordner „Eingang“. Einmal im Monat öffnest du den Ordner wieder in Claude Code und schreibst nur: Sortier meine Belege.
Der Start-Prompt zum Kopieren
Du hilfst mir, meine Belege für meinen Steuerberater zu sortieren. Wir arbeiten nur in diesem Ordner. Schritt 1: Stell mir zuerst nacheinander Fragen und warte auf meine Antworten: - Was für eine Firma habe ich und wie bin ich selbstständig? - Was sind meine typischen Ausgaben (z. B. Tanken, Software, Bewirtung, Büro)? - Was braucht mein Steuerberater von mir und in welchem Format (z. B. Excel, CSV)? - Welche Mehrwertsteuersätze kommen bei mir vor? Schritt 2: Schreib mir danach einen Plan und warte auf meine Freigabe. Baue nichts, bevor ich Ja sage. Der Plan soll das hier lösen: 1. Unterordner: Eingang (neue Fotos), Sortiert (nach Monat), Liste. 2. Wenn ich schreibe „Sortier meine Belege“: Lies jedes Foto im Eingang. Lies Datum, Händler, Betrag brutto, Mehrwertsteuersatz und Mehrwertsteuerbetrag ab. 3. Benenne jede Datei so um: JJJJ-MM-TT_Händler_Betrag. 4. Verschiebe sie in Sortiert/JJJJ-MM. 5. Trag jeden Beleg in die Monatsliste ein: Datum, Händler, Kategorie, Betrag brutto, MwSt-Satz, MwSt-Betrag, netto, Dateiname. 6. Kannst du einen Wert nicht sicher lesen, schreib PRÜFEN in die Zeile, statt zu raten. 7. Lösche niemals ein Foto. Zeig mir am Ende, wie viele Belege du sortiert hast und welche ich prüfen muss.
Die Liste rechnet nicht für dich ab. Sie spart dir das Abtippen. Prüf die PRÜFEN-Zeilen immer selbst.
3 Fehler, die du vermeiden solltest
- Claude sofort bauen lassen: Ohne Plan baut Claude etwas, das nicht zu deiner Firma passt. Erst Plan lesen, dann freigeben.
- Unscharfe Fotos: Fotografiere den Beleg flach und mit gutem Licht. Was du nicht lesen kannst, kann auch Claude nicht sicher lesen.
- Originale wegwerfen: Frag deinen Steuerberater, ob er Fotos so annimmt und wie lange du die Originale aufheben musst. Das kann dir keine KI verbindlich sagen.
So passt es zu deinem restlichen Büro
Wenn du deine Rechnungen auch mit Claude schreiben willst, schau dir mein Rechnungsprogramm mit Claude an. Wie du Claude von Anfang an sauber einrichtest, steht in der Claude-Checkliste in 5 Schritten. Warum Planen vor dem Bauen so viel bringt, erkläre ich im Artikel Claude plant zuerst. Weitere Büro-Aufgaben findest du in der KI-Checkliste fürs Business.
Häufige Fragen
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Du schreibst in normaler Sprache. Claude Code legt die Ordner und die Liste selbst an.
Geht das mit dem kostenlosen Claude?
Nein. Claude Code gehört laut Preisseite von Anthropic erst ab dem Pro-Plan dazu. Den aktuellen Preis siehst du direkt dort.
Wohin gehen meine Belege?
Die Dateien liegen in deinem Ordner. Damit Claude sie lesen kann, schickt die App den Inhalt an Claude. Wie du das Training mit deinen Daten ausschaltest, zeige ich dir in meiner Checkliste für sicheres Arbeiten mit KI.
Erkennt Claude jeden Beleg richtig?
Nicht garantiert. Darum steht im Prompt: Was unsicher ist, wird mit PRÜFEN markiert statt geraten.