KI im Business: 10 Aufgaben, die KI dir diese Woche abnimmt (Checkliste + Prompts)
Amir TahassoriViel Spaß damit! 👋
10 Aufgaben, die KI dir diese Woche abnimmt
Du musst kein KI-Experte werden. Aber du solltest wissen, wo du jeden Tag Zeit verlierst. Hier sind 10 Aufgaben aus deinem Business-Alltag, die ChatGPT oder Claude schon heute für dich vorbereitet – mit Prompt zum Kopieren. Du prüfst, entscheidest und gibst den letzten Schliff. Das Denken bleibt bei dir.
Tipp: Einmal in einen dunklen Kasten tippen – alles wird markiert. Dann kopieren, in ChatGPT oder Claude einfügen und die [Klammern] ausfüllen.
1. E-Mails beantworten
Lange Mails, schwierige Kunden, Nachfragen: KI schreibt dir den Entwurf in deinem Ton.
Hier ist eine E-Mail, die ich bekommen habe: [Mail einfügen]. Schreib mir eine freundliche, klare Antwort in Du-Form, maximal 120 Wörter. Mein Ziel: [z. B. Termin vereinbaren / höflich absagen]. Gib mir 2 Varianten: kurz und ausführlich.
2. Angebote schreiben
Aus deinen Stichpunkten wird ein sauberes Angebot mit Leistungen, Ablauf und Preis.
Erstelle aus diesen Stichpunkten ein Angebot für meinen Kunden: [Stichpunkte, Leistungen, Preis]. Aufbau: kurze Einleitung mit dem Problem des Kunden, Leistungen als Liste, Ablauf in 3 Schritten, Preis, nächster Schritt. Ton: professionell, aber persönlich.
3. Meeting-Protokolle
Notizen oder Transkript rein – Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos raus.
Hier sind meine Notizen / das Transkript aus einem Meeting: [einfügen]. Fasse zusammen: 1) die 3 wichtigsten Punkte, 2) getroffene Entscheidungen, 3) To-dos als Tabelle mit Wer / Was / Bis wann.
4. Content-Ideen für Instagram
Nie wieder vor einem leeren Blatt sitzen.
Ich bin [Beruf] und meine Kunden sind [Zielgruppe]. Ihr größtes Problem: [Problem]. Gib mir 10 Reel-Ideen mit je einem Hook (erster Satz, max. 10 Wörter), der neugierig macht. Keine Hashtags.
5. Captions und Posts
Aus deinem Video oder deiner Idee wird eine fertige Caption mit klarem Aufruf.
Schreib mir eine Instagram-Caption zu diesem Thema: [Thema / Transkript]. Erste Zeile mit dem wichtigsten Suchbegriff, danach 3 kurze Sätze mit Nutzen, dann ein klarer Aufruf (Speichern oder Kommentieren). Du-Form, keine Hashtags, kein typischer KI-Ton.
6. Kundenfragen sammeln (FAQ)
Die Fragen, die du jede Woche zehnmal beantwortest – einmal sauber aufschreiben.
Meine Kunden fragen mich immer wieder: [Fragen in Stichpunkten]. Schreib mir zu jeder Frage eine kurze, verständliche Antwort (max. 3 Sätze), die ich auf meine Webseite und als Antwort-Vorlage nutzen kann.
7. Recherche und Konkurrenz
Was bieten andere an, zu welchem Preis, wo ist deine Lücke? (Mit Web-Suche in ChatGPT oder Claude.)
Suche im Internet 5 Anbieter für [deine Leistung] in [Stadt/Region]. Erstelle eine Tabelle: Name, Angebot, Preis (falls sichtbar), Stärken, Schwächen. Nenne zu jedem die Quelle. Danach: 3 Lücken, die ich nutzen kann.
8. Texte verbessern
Webseite, Flyer, Bewerbung, Newsletter: klarer, kürzer, fehlerfrei.
Verbessere diesen Text: [Text]. Ziel: klarer und kürzer, ohne den Inhalt zu ändern. Korrigiere Rechtschreibung und Grammatik. Zeig mir am Ende in 3 Punkten, was du geändert hast und warum.
9. Wochenplanung
Aus deiner chaotischen To-do-Liste wird ein realistischer Plan.
Hier ist meine To-do-Liste für diese Woche: [Liste]. Ich habe pro Tag [X] Stunden. Sortiere nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, verteile alles auf Montag bis Freitag und sag mir ehrlich, was ich streichen oder abgeben sollte.
10. Stellenanzeigen und Briefings
Ob neuer Mitarbeiter, Cutter oder Grafiker: ein klares Briefing spart dir Stunden an Rückfragen.
Ich suche [Rolle] für [Aufgabe]. Erstelle mir ein kurzes Briefing: Ziel, Aufgaben, was ich erwarte, Deadline, wie das Ergebnis aussehen soll. Stelle mir vorher bis zu 5 Rückfragen, wenn etwas fehlt.
Die Checkliste zum Abhaken
KI-WOCHE – DIESE AUFGABEN GEBE ICH AB ☐ 1. E-Mails beantworten ☐ 2. Angebote schreiben ☐ 3. Meeting-Protokolle ☐ 4. Content-Ideen für Instagram ☐ 5. Captions und Posts ☐ 6. Kundenfragen (FAQ) ☐ 7. Recherche und Konkurrenz ☐ 8. Texte verbessern ☐ 9. Wochenplanung ☐ 10. Stellenanzeigen und Briefings REGEL: KI bereitet vor – ich prüfe, entscheide und gebe frei. Keine Kundendaten, Passwörter oder Verträge ungeschützt in die KI.
3 Regeln, damit du in Gruppe 3 bleibst
- Du entscheidest: KI liefert Entwürfe. Was rausgeht, prüfst du selbst.
- Deine Erfahrung zählt: Gib der KI immer deinen Kontext – dein Wissen macht das Ergebnis gut.
- Daten schützen: Schalte in den Einstellungen das Training mit deinen Daten aus und gib keine sensiblen Kundendaten ein.
Häufige Fragen
Brauche ich ein bezahltes Abo?
Für den Start reicht die kostenlose Version von ChatGPT oder Claude. Für Web-Recherche und längere Texte lohnt sich später ein Abo.
ChatGPT oder Claude – was ist besser?
Beide schaffen diese 10 Aufgaben. Probier denselben Prompt in beiden aus und nimm das Ergebnis, das besser nach dir klingt.
Wie viel Zeit spare ich wirklich?
Das hängt von deinem Alltag ab. Starte mit 2 Aufgaben aus der Liste und miss eine Woche lang, wie lange du vorher und nachher brauchst.