Rechnungsprogramm mit Claude: Prompt + Anleitung
Amir TahassoriViel Spaß damit! 👋
Rechnungsprogramm mit Claude: Rechnungen per Satz statt Abo
Du zahlst jeden Monat für ein Rechnungsprogramm, nutzt aber nur einen Bruchteil davon? Mit Claude baust du dir dein eigenes kleines Rechnungsprogramm auf deinem Rechner. Danach schreibst du nur noch einen Satz – und die Rechnung liegt fertig in deinem Ordner.
Was du am Ende hast
- Einen Ordner „Rechnungen“ mit deinen Firmendaten, Kunden und Leistungen
- Fortlaufende Rechnungsnummern, die nie doppelt vergeben werden
- Fertige Rechnungen als PDF in deinem Design
- Für Geschäftskunden zusätzlich eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format
- Eine automatische Prüfung der Pflichtangaben vor jeder Rechnung
- Eine Liste aller Rechnungen mit „bezahlt / offen“
Das brauchst du
Claude mit Claude Code: Claude Code ist im Pro- und im Max-Abo enthalten (Claude-Hilfe). Du nutzt es in der Claude-App am Computer (Windows oder Mac) im Bereich „Code“.
Deine Firmendaten: Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Bankverbindung, deine Leistungen mit Preisen.
Etwa eine Stunde Zeit für die Einrichtung und die Probe-Rechnung.
In 3 Schritten zum eigenen Rechnungsprogramm
1. Ordner anlegen und Prompt einfügen
Öffne die Claude-App am Computer, geh auf „Code“ und wähle einen neuen, leeren Ordner „Rechnungen“ als Arbeitsordner. Kopiere den Prompt unten komplett hinein.
2. Claude interviewt dich
Claude fragt dich nacheinander nach Firma, Steuerdaten, Bankverbindung, Leistungen und Preisen. Beantworte alles ehrlich und vollständig – Claude darf nichts erfinden.
3. Erst die Probe-Rechnung – dann loslegen
Hier machen die meisten den Fehler: Sie schicken sofort die erste echte Rechnung raus. Lass Claude zuerst eine Probe-Rechnung an dich selbst schreiben. Prüf sie mit der Checkliste unten und zeig sie einmal deinem Steuerberater. Danach reicht ein Satz wie: „Rechnung an Herrn Müller, 3 Stunden Coaching“.
Mein Einrichtungs-Prompt zum Kopieren
Einmal in den Kasten tippen – alles wird markiert.
Du bist mein Assistent für Rechnungen. Baue in diesem Ordner ein kleines Rechnungsprogramm, das nur auf meinem Rechner läuft. Ich kann nicht programmieren – erkläre mir jeden Schritt in einfachen Worten und installiere alles, was nötig ist, selbst. 1. INTERVIEW: Frag mich nacheinander, immer nur eine Frage: Firmenname und Rechtsform, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., bin ich Kleinunternehmer (ja/nein), Bankverbindung (IBAN, BIC), Zahlungsziel in Tagen, Logo-Datei (optional), Farben, meine Leistungen mit Preis und Steuersatz, Startnummer für Rechnungen. Erfinde nichts. Fehlt etwas, frag nach. 2. SPEICHERN: Lege firma.json, kunden.json und leistungen.json an. 3. RECHNUNG PER SATZ: Ich schreibe z. B. „Rechnung an Herrn Müller, 3 Stunden Coaching“. Dann: Kunde aus kunden.json holen (neuer Kunde: frag nach vollständiger Anschrift und ob Firma oder Privatperson), Leistung aus leistungen.json, nächste fortlaufende Rechnungsnummer (nie doppelt, nie zurücksetzen), Rechnungsdatum, Leistungsdatum oder Leistungszeitraum, Netto, Steuersatz, Steuerbetrag, Brutto. Bei Kleinunternehmer stattdessen der Hinweis nach § 19 UStG. 4. AUSGABE: PDF im Ordner „ausgang“, Dateiname Rechnungsnummer_Kunde.pdf, in meinem Design. Ist der Kunde eine Firma, erstelle zusätzlich eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format (Profil EN 16931) mit der Python-Bibliothek factur-x und prüfe die XML-Datei damit. 5. PRÜFUNG: Prüfe jede Rechnung vor dem Speichern gegen die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG und zeig mir eine Checkliste. Fehlt etwas: nicht speichern, sondern fragen. 6. NIE ÜBERSCHREIBEN: Erstellte Rechnungen nie ändern oder löschen. Fehler nur über eine Storno- oder Korrekturrechnung mit neuer Nummer beheben. 7. ÜBERSICHT: Führe rechnungen.csv (Nummer, Datum, Kunde, Betrag, bezahlt ja/nein). 8. START: Erstelle zuerst eine Probe-Rechnung an mich selbst und markiere sie deutlich als MUSTER. Erkläre mir danach, wie ich im Alltag eine Rechnung erstelle und wie ich den Ordner sichere.
Checkliste: Pflichtangaben auf jeder Rechnung
Nach § 14 Abs. 4 UStG gehören auf eine Rechnung:
- Vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden
- Deine Steuernummer oder USt-IdNr.
- Ausstellungsdatum
- Fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
- Menge und Art der Ware bzw. Umfang und Art der Leistung
- Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung
- Entgelt, aufgeschlüsselt nach Steuersätzen
- Steuersatz und Steuerbetrag – oder der Hinweis auf eine Steuerbefreiung bzw. Kleinunternehmer-Regel
Bankverbindung und Zahlungsziel sind keine Pflicht, gehören aber auf jede Rechnung, damit du schneller bezahlt wirst.
Wichtig: E-Rechnung an Firmen
Ein normales PDF ist keine E-Rechnung. Eine E-Rechnung ist laut Gesetz eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung).
- Seit 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können.
- Ab 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz an Firmenkunden E-Rechnungen ausstellen.
- Ab 01.01.2028 gilt das für alle Unternehmen.
- Rechnungen an Privatkunden und Kleinbetragsrechnungen bis 250 € sind davon ausgenommen.
Deshalb erstellt mein Prompt für Firmenkunden zusätzlich eine ZUGFeRD-Datei mit der kostenlosen Bibliothek factur-x (BSD-Lizenz). Stimm das Format einmal mit deinem Steuerberater ab.
Die 4 häufigsten Fehler
- Sofort echte Rechnungen verschicken – immer erst die Probe-Rechnung prüfen.
- Rechnungen nachträglich ändern – Fehler nur per Storno- oder Korrekturrechnung.
- Keine Sicherung – kopier den Ordner regelmäßig in deine Cloud oder auf eine externe Festplatte.
- Aufbewahrung vergessen – Rechnungen musst du seit 2025 acht Jahre aufbewahren.
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Häufige Fragen
Kann ich mit Claude Rechnungen schreiben?
Ja. Mit Claude Code baust du dir ein kleines Programm auf deinem Rechner, das Rechnungen als PDF erstellt, fortlaufend nummeriert und die Pflichtangaben prüft.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Du kopierst den Prompt, beantwortest Claudes Fragen und prüfst die Probe-Rechnung.
Ist das rechtssicher?
Ich bin kein Steuerberater. Zeig die Probe-Rechnung einmal deinem Steuerberater, bevor du echte Rechnungen verschickst.
Was kostet das?
Du brauchst ein Claude-Abo mit Claude Code (Pro oder Max). Das Programm selbst läuft kostenlos auf deinem Rechner.
Ersetzt das meine Buchhaltung?
Nein. Es schreibt Rechnungen und zeigt dir, was offen ist. Buchhaltung, Belege und Steuererklärung bleiben bei deiner Buchhaltungs-Lösung bzw. deinem Steuerberater.
Stand: 23.10.2026. Idee und Ablauf inspiriert von Ernst Neumeister. Keine Steuerberatung.
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