KI-Workshop für Mitarbeiter: Ablauf für 3 Stunden + Vorlage
Amir TahassoriViel Spaß damit! 👋
KI-Workshop für Mitarbeiter: Ablauf für 3 Stunden
Firmen, die KI einsetzen, müssen laut EU-KI-Verordnung etwas dafür tun, dass ihre Mitarbeiter KI-Kompetenz aufbauen. Für dich als Coach, Berater oder Experte ist das ein Angebot, das Kunden wirklich brauchen. Hier ist mein Ablauf für einen KI-Workshop von drei Stunden: Vorgespräch, Zeitplan, Übungen und ein eigener KI-Helfer am Ende.
Stand: 12.11.2026
Was das EU-Gesetz verlangt
Artikel 4 der KI-Verordnung (EU) 2024/1689 heißt „KI-Kompetenz“ und gilt seit dem 2. Februar 2025. Seit dem 27. Juli 2026 gilt eine neue, abgeschwächte Fassung aus der Verordnung (EU) 2026/1744 (Digital-Omnibus). Danach ergreifen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen. Ein bestimmtes Niveau für jede Person müssen sie nicht garantieren.
Heißt für die Praxis: Die Pflicht ist nicht weg. Firmen müssen etwas tun, und ein guter Workshop ist eine Maßnahme, die man zeigen kann.
Das ist keine Rechtsberatung. Wie ein Unternehmen seine Pflicht konkret erfüllt, klärt es am besten mit seinem Rechtsbeistand.
Warum gerade du
Deine Kunden vertrauen dir schon. Sie brauchen niemanden, der KI-Theorie erklärt, sondern jemanden, der ihr Team an echten Aufgaben abholt. Ich nutze selbst jeden Tag KI-Helfer, die feste Aufgaben für mich erledigen. Genau dieses Gefühl „das habe ich selbst gebaut“ soll jeder Teilnehmer am Ende mitnehmen.
Vor dem Workshop: 8 Fragen ans Vorgespräch
- Welche KI-Werkzeuge nutzt das Team schon, offiziell und inoffiziell?
- Welche Werkzeuge sind erlaubt, welche nicht?
- Welche Daten dürfen nie in eine KI (Kundendaten, Verträge, Personaldaten)?
- Wer nimmt teil und wie viel Erfahrung haben die Leute?
- Welche drei Aufgaben nerven das Team jede Woche am meisten?
- Wo passieren heute die meisten Fehler oder Wartezeiten?
- Was soll nach dem Workshop anders sein?
- Wie dokumentiert die Firma die Schulung (Teilnehmerliste, Inhalte, Datum)?
Mit den Antworten aus Frage 5 und 6 baust du die Übungen. Das ist der wichtigste Teil.
Der Zeitplan für 3 Stunden
| Zeit | Inhalt |
|---|---|
| 0:00–0:15 | Start: Wer nutzt schon KI, wofür? Erwartungen sammeln. |
| 0:15–0:45 | Grundlagen: Was KI gut kann, wo sie Fehler macht (erfundene Fakten), was nie hineingehört (eure Daten-Regeln). |
| 0:45–1:30 | Richtig fragen: Rolle, Aufgabe, Beispiel, Format. Jeder übt an einer echten Aufgabe aus dem Vorgespräch. |
| 1:30–1:40 | Pause |
| 1:40–2:30 | Eigener KI-Helfer: Jeder baut sich einen Helfer mit festen Anweisungen für eine wiederkehrende Aufgabe. |
| 2:30–2:50 | Vorstellen: Jeder zeigt seinen Helfer in zwei Minuten. |
| 2:50–3:00 | Abschluss: Regeln fürs Team, nächste Schritte, Unterlagen. |
Das ist mein Vorschlag. Passe die Zeiten an die Gruppe an.
Die Übungen: Beispiele aus dem Alltag
Nimm keine Lehrbuch-Beispiele. Mit diesem Prompt machst du aus den Antworten des Vorgesprächs passende Übungen:
Ich gebe einen KI-Workshop für das Team von [FIRMA, BRANCHE]. Teilnehmer: [WER, ERFAHRUNG]. Diese Aufgaben nerven das Team jede Woche: [AUFGABE 1], [AUFGABE 2], [AUFGABE 3]. Diese Daten dürfen nie in eine KI: [DATEN-REGELN]. Schreib mir zu jeder Aufgabe eine Übung für 15 Minuten: Ziel, Ausgangslage mit erfundenen Beispieldaten, ein Start-Prompt und woran man ein gutes Ergebnis erkennt. Einfache Sprache, keine Fachwörter.
Der eigene KI-Helfer am Ende
Der Höhepunkt: Jeder baut sich einen kleinen Helfer für eine Aufgabe, die jede Woche wiederkommt, zum Beispiel jeden Montag die Wochenplanung oder eine Zusammenfassung. Dazu reicht ein Projekt in ChatGPT oder Claude mit festen Anweisungen. Diese Vorlage füllt jeder für sich aus:
Du bist mein Helfer für [AUFGABE], die ich jede Woche [WANN] erledige. So läuft die Aufgabe ab: [SCHRITT 1, 2, 3]. Das bekommst du von mir: [WAS ICH EINFÜGE]. Das will ich zurück: [FORMAT, z. B. Liste mit 5 Punkten]. Regeln: Keine Kundennamen, keine erfundenen Zahlen. Wenn dir etwas fehlt, frag nach.
3 Fehler, die du vermeiden solltest
- Zu viel Theorie: Nach 30 Minuten Grundlagen muss jeder selbst tippen.
- Daten-Regeln vergessen: Kläre im Vorgespräch, was nie in eine KI darf, und sag es am Anfang laut.
- Keine Unterlagen: Gib dem Team die Prompts und Regeln schriftlich mit. So kann die Firma auch zeigen, was sie gemacht hat.
Weiterlesen
Die Daten-Regeln für den Grundlagen-Teil findest du im Leitfaden KI sicher nutzen und in der Checkliste Training ausschalten. Ideen für Übungen liefern die 10 KI-Aufgaben fürs Business. Wer danach weiter will, baut seinen ersten KI-Agenten.
Häufige Fragen
Ist die Schulungspflicht durch den Digital-Omnibus weggefallen?
Nein. Artikel 4 wurde abgeschwächt, aber nicht gestrichen. Firmen müssen weiter Maßnahmen ergreifen, die die KI-Kompetenz ihres Personals unterstützen.
Reichen drei Stunden?
Für den Einstieg ja. Ziel ist, dass jeder sicher fragen kann und eine Aufgabe mit KI erledigt hat. Vertiefungen kannst du als zweiten Termin anbieten.
Welche KI nehme ich im Workshop?
Die, die die Firma erlaubt. Das klärst du im Vorgespräch mit Frage 2.
Brauche ich ein Zertifikat, um so einen Workshop zu geben?
Der Text von Artikel 4 schreibt kein bestimmtes Zertifikat vor. Was dein Kunde konkret braucht, klärst du im Vorgespräch.