Nachrichten an Mitarbeiter nach Feierabend: 5 Regeln für Chefs (Checkliste)
Amir TahassoriViel Spaß damit! 👋
Nachrichten nach Feierabend: 5 Regeln für Chefs
Du schreibst abends um 22 Uhr, damit du es nicht vergisst. Dein Mitarbeiter sieht deinen Namen – und sein Feierabend ist vorbei. Mit diesen 5 Regeln bleibt deine Idee gespeichert und der Feierabend deines Teams frei.
1. Schreiben ja – senden später
Schreib die Nachricht, wenn sie dir einfällt. Aber plane sie für den nächsten Arbeitstag, z. B. 8:30 Uhr. So vergisst du nichts und störst niemanden.
2. Erinnerung an dich statt Nachricht ans Team
Wo du nicht planen kannst: Schick die Notiz an dich selbst oder leg eine Erinnerung im Handy an. Am Morgen schickst du sie ab.
3. Dringend heißt wirklich dringend
Nur echte Notfälle dürfen nach Feierabend raus – und dann ruf lieber kurz an. Legt im Team fest, was ein Notfall ist.
4. Keine offenen Andeutungen
„Wir müssen morgen reden.“ sorgt für eine schlaflose Nacht. Sag immer, worum es geht – oder sag es erst am nächsten Tag.
5. Feste Zeiten für alle
Sag deinem Team klar: „Auf Nachrichten nach Feierabend musst du nicht antworten.“ Und halte dich selbst daran – dein Verhalten setzt die Regel.
So planst du Nachrichten
- Gmail: Neben „Senden“ auf den kleinen Pfeil → „Senden planen“.
- Outlook: Beim Senden-Knopf auf den Pfeil → „Senden planen“ bzw. „Senden verzögern“.
- Slack: Neben dem Senden-Knopf auf den Pfeil → Zeit auswählen.
- Microsoft Teams: Senden-Knopf gedrückt halten bzw. Rechtsklick → „Senden planen“.
- WhatsApp: Kann normale Nachrichten nicht planen. Schick sie an dich selbst („Nachricht an mich“) und leite sie morgens weiter.
Die Menüs können je nach Version leicht anders heißen.
Die Checkliste zum Kopieren
Einmal in den Kasten tippen – alles wird markiert.
NACHRICHTEN AN MEIN TEAM – 5 REGELN ☐ 1. Nach Feierabend schreiben ja, senden erst am nächsten Arbeitstag (geplant) ☐ 2. Kein Planen möglich? Erinnerung an mich selbst statt Nachricht ☐ 3. Nur echte Notfälle sofort – dann anrufen ☐ 4. Keine Andeutungen („Wir müssen reden“) – immer sagen, worum es geht ☐ 5. Dem Team klar sagen: Nach Feierabend muss niemand antworten Unser Notfall ist: ______________________
Häufige Fragen
Ist das nicht übertrieben?
Nein. Wer ständig erreichbar sein muss, erholt sich nicht. Ein ausgeruhtes Team arbeitet besser und bleibt länger.
Was, wenn mein Team selbst abends schreibt?
Dann gilt dieselbe Regel für alle: planen statt senden. Geh mit gutem Beispiel voran.